Como funciona o AgendaLab

O AgendaLab é o sistema utilizado pela instituição para organizar a reserva de salas, laboratórios, auditórios e demais espaços. Ele evita que duas pessoas reservem o mesmo espaço no mesmo horário e mantém um histórico de todas as alterações feitas em cada reserva.

Existem três perfis de acesso:

• Administrador — acesso total: cadastra salas, horários, cursos, disciplinas, turmas, usuários, gerencia bloqueios de sala e acompanha todas as reservas do sistema pelo Calendário Geral e pelos relatórios.
• Professor — cria, edita e cancela as próprias reservas.
• Técnico (TAE) — mesmas permissões de reserva que um professor, para uso de laboratórios e espaços técnicos.

Só é possível ter acesso ao sistema com um cadastro criado por um administrador — não há autocadastro.

Acesse a tela inicial do sistema e entre com o e-mail e a senha cadastrados pelo administrador. Se marcar "Lembrar-me", o sistema mantém sua sessão ativa por mais tempo nesse navegador.

Caso ainda não possua um acesso, ou tenha esquecido sua senha, procure o administrador do sistema na sua instituição.

1. No menu, acesse Reservas e clique em Nova reserva.
2. Escolha a sala.
3. Escolha o horário de início ("Do horário") e o de término ("Até o horário"). Para uma única aula, selecione o mesmo horário nos dois campos; para aulas seguidas, selecione o primeiro e o último horário do bloco.
4. Selecione o professor ou técnico responsável e, se for o caso, a turma.
5. Informe o nome da disciplina e a data.
6. Clique em Salvar. O sistema verifica automaticamente se já existe outra reserva para a mesma sala e horário e impede o conflito.

Sim. No formulário de reserva, preencha o campo "Repetir semanalmente até" com a última data em que a reserva deve ocorrer. O sistema cria automaticamente uma ocorrência para cada semana entre a data inicial e essa data final, sempre no mesmo dia da semana e horário.

O sistema não permite duas reservas para a mesma sala no mesmo horário. Ao tentar salvar, você verá uma mensagem indicando o conflito e a reserva não será criada.

Por padrão, isso também vale para o professor ou técnico: por padrão a mesma pessoa não pode ter duas reservas em salas diferentes no mesmo horário. Essa restrição pode ser liberada individualmente por um administrador para quem realmente precisa transitar entre salas no mesmo período.

Acesse o menu Calendário. Ele mostra, em formato de calendário (dia, semana ou mês), apenas as reservas feitas por você. Clique em uma reserva para ver os detalhes ou editá-la.

Administradores têm acesso ao Calendário Geral, que reúne as reservas de todas as salas e professores/técnicos, coloridas por sala. É possível filtrar por sala, professor, curso, disciplina, turma e período letivo para localizar rapidamente uma reserva específica.

O Painel Público, disponível em https://chum.agendalab.tech/painel, não exige login e mostra a agenda de uma sala em tempo real, se atualizando automaticamente a cada minuto. Funciona em celular e computador, e é ideal para ficar fixado em uma TV ou monitor na porta da sala, ou para qualquer pessoa consultar rapidamente se um espaço está livre.

Acesse Reservas ou Calendário, encontre a reserva desejada e clique nela para abrir os detalhes. A partir daí é possível editar os dados ou excluir a reserva. Toda alteração ou exclusão fica registrada no histórico do sistema.

É um recurso exclusivo do administrador para impedir novas reservas em uma sala durante um período — por exemplo, enquanto ela está em manutenção ou reforma. Enquanto o bloqueio estiver ativo, ninguém consegue reservar aquele espaço no período bloqueado.

Isso acontece quando você fica um bom tempo sem usar o sistema com a aba aberta. Basta voltar para a tela de login e entrar novamente com seu e-mail e senha — nenhuma reserva já salva é afetada.

Entre em contato com o administrador responsável pelo AgendaLab na sua instituição.